在現代職場中，會議總結的撰寫往往是一項耗時且繁瑣的任務。然而，隨著AI技術的飛速發展，DeepSeek與飛書妙計的結合為這一難題提供了智能化解決方案。下面，我們將詳細介紹如何利用這兩個工具，實現會議總結的自動化生成，讓工作效率實現質的飛躍。
準備階段
1.賬號準備：確保你擁有飛書賬號，并已安裝或激活飛書妙計功能。同時，注冊并登錄DeepSeek平臺，完成必要的權限設置，以便于數據交互。
2.會議錄制：在飛書會議中開啟錄音功能，高質量地記錄會議全程。飛書會議支持自動錄制，確保音頻清晰，為后續的轉文字做準備。
會議結束后
3.音頻上傳至DeepSeek：登錄DeepSeek，利用其上傳功能，將會議錄音文件上傳至平臺。DeepSeek的AI轉文字功能強大，能快速將音頻轉換成文本。
4.自定義提示詞：在DeepSeek中，根據會議的主題和目的，輸入特定的提示詞，比如“決策點”、“下一步行動計劃”等，幫助AI更精準地識別關鍵信息。
5.生成會議文本：點擊開始處理，DeepSeek將利用大模型處理音頻，生成詳細的會議對話文本。這一步驟可能需要幾分鐘，具體取決于音頻長度。
整理與優化
6.導入飛書妙計：將DeepSeek生成的會議文本復制到飛書妙計中。飛書妙計的智能分析功能能夠理解文本內容，自動識別會議中的關鍵點和行動項。
7.自動生成總結：在飛書妙計中選擇“生成會議總結”選項，軟件會基于會議文本，結合AI算法，快速生成結構化的會議總結文檔。
8.個性化調整：雖然自動化工具可以大大簡化工作，但人工校對仍然是必要的。檢查總結文檔，確保所有重要信息無誤，添加個人見解或調整表述，使其更加完善。
分享與應用
9.文檔分享：完成編輯后，直接在飛書內分享會議總結給團隊成員，或者導出為PDF、Word等格式，便于存檔和進一步的討論。
10.持續優化流程：根據使用體驗，不斷調整提示詞和總結模板，使DeepSeek與飛書妙計的配合更加默契，提高未來會議總結的生成效率和質量。
技巧與注意事項
-語音質量：確保會議錄音清晰，減少背景噪音，以提高轉文字的準確率。
-隱私保護：處理敏感會議內容時，注意數據安全，確保符合公司政策和法律法規。
-定期更新：關注DeepSeek和飛書妙計的更新，新功能可能會帶來更高效的體驗。
-反饋循環：利用用戶反饋機制，向開發者提供使用體驗，促進產品迭代，使之更加貼合用戶需求。
通過上述步驟，DeepSeek與飛書妙計的強強聯合，不僅極大地簡化了會議總結的制作過程，還提升了總結的準確性和效率，是現代高效辦公的得力助手。
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